党政办公室是学院党委、行政的综合办事机构与中枢协调部门,承担着承上启下、协调左右、联系内外的重要职能,主要工作职责如下:
1.综合协调与日常运行保障:负责学院党政日常工作的统筹协调、运行保障与综合管理,牵头负责年度综合考核相关工作,协调学院各系(中心)、各科室工作关系,保障学院党政工作高效有序运转;统筹学院重大活动、重要事项的组织协调与安排,做好院领导公务活动的协调服务工作。
2.公文处理与会务管理:负责学院各类党政会议(党委会、党政联席会、党委理论中心组学习、教职工政治理论学习等)的议题征集、会务筹备、会议记录、纪要起草与文件印发等工作;督促、检查会议决议、工作部署的贯彻落实情况,及时向学院领导反馈执行进度与结果;负责学院公文的起草、审核、印发、传阅、归档与管理工作,规范公文处理流程;审核以学院名义签发的各类报告、请示、信函、证明、协议、介绍信等材料,严格把控公文质量与合法性、合规性。
3.党建与思想政治工作:负责学院日常党建工作,包括党员发展(转正)的党委会预审、党员教育管理、党费收缴、党组织关系转接等;承担学院分党校日常管理、党员培训组织工作,维护全省党员管理信息系统、贵州网院、学讯通等党建平台的正常运行;统筹学院意识形态、民族宗教、安全保密、统一战线、离退休人员服务等工作,落实相关政策要求,筑牢思想防线,维护学院和谐稳定。
4.宣传与信息管理:负责学院日常宣传工作,起草工作简报、新闻稿件,统筹学院新闻发布、对外宣传;维护学院官方网站、信息平台,管理学院信箱、信息报送渠道,及时传递学院动态与工作信息。
5.档案与荣誉管理:负责学院大事记的收集、整理、编撰工作;汇总梳理师生各类奖励、荣誉信息,建立健全荣誉档案;完善教职工档案管理,做好档案材料的收集、审核、归档与保管工作;协助做好教师职称评定与考核工作。
6.对外联络与接待服务:负责学院对外联络、合作交流的日常对接工作;规范处理来信、来函、来访事务,做好上级单位、兄弟院校、合作单位的来访接待与服务保障工作,展现学院良好形象。
7.财务与资产管理:协助开展学院日常财务管理、经费报销审核等工作;配合学院资产管理员对学院机关资产维护与管理,规范资产使用流程,保障国有资产安全高效利用。
8.其他工作:完成学校党政办公室及相关职能部门交办的工作任务;落实学院党政领导安排的其他临时性、突发性工作,主动服务学院学科建设、人才培养、科研创新等中心工作。